圖表是將數據可視化,更直觀地展現數據。使用圖表可以使數據的比較、趨勢或結構組成變得一目了然,就是人們常說的“一圖勝千言”,并且還可以讓財務分析、經營分析圖文并茂,讓財務分析顯得更專業。但是,如果圖表類型選擇不恰當,不但起不到“一圖勝千言”的目的,還會讓人不知所云。為幫助財務分析新人避免出現上述情形,特寫作本文,本文先介紹如何根據分析的主題和內容,選擇圖表的類型,然后介紹如何根據財務分析所要強調的重點,選擇圖表的具體表現形式。
一、根據分析的主題和類型選擇正確的圖表大類
1、發展趨勢分析
發展趨勢分析是通過比較企業連續幾期的財務經營數據或財務比率,來了解企業財務狀況隨時間的推移所呈現的趨勢,一方面看數據增減變化是否異常,用以發現存在的問題,另一方面,用來預測企業未來財務狀況,判斷企業的發展前景。
此類圖表一般使用折線圖、也可以使用柱狀圖,用橫軸表示時間(年、月、日),。一般來說比率和價格類的指標使用折線圖更合適。
2、對比分析
俗話說:有比較才有鑒別,在財務分析中也是如此,企業財務指標體系中的各種指標,通過比較更能發現問題。比較分析法是財務分析的基本方法之一,通過某項財務指標與性質相同的指標評價標準進行對比,揭示企業財務狀況、經營情況和現金流量情況的一種分析方法。要比較就要有標準,有了標準就有參照物,才能發現財務指標的好壞。一般來說,對比分析的參照標準有四個方面:
期間比較:與上期、去年同期實際數據相比較
實體比較:與同行業先進企業或行業平均數比較
口徑比較:與計劃或預算數據相比較
結構比較:在構成分析的基礎上比較二個期間的構成,以查看財務指標的變化
我們在做對比分析時,比較數據的大小、組成結構,通常使用柱形圖、條形圖,在進行結構比較時使用累積柱形圖、累積條形圖。當然,也可根據分析的具體情況其他圖表,比如通過折線圖的高低連線來表現幾個公司的庫存最高最低和現有庫存的對比,還可使用雷達圖來對比多個公司的多個財務指標。詳見附件中的《財務分析經典圖表模板》。
3、組成結構分析
組成結構分析法是指對分析對象中各項目的組成進行分析,如各產品的銷售組成分析、流動資產組成分析、各部門管理費用組成分析。一般使用餅圖、圓環圖和百分比堆積條形圖、百分比堆積柱形圖表示組成。如果要表示組成數字大小可以使用堆積條形圖、堆積柱形圖。
如果要展現數據的層次結構還可使用雙層餅圖(Excel 2016可使用樹狀圖和旭日圖)。
4、達成及進度分析
在財務分析中經常要展現某項指標的達成進度,比如業績完成情況、費用使用進度等。為了更直觀的展示進度,我們一般選用柱形圖、堆積條形圖來展示。還可以使用雙層圓環圖來表示達成進度。
5、影響因素分析
在財務分析中,影響因素分析有二種不同的指代含義:
二是指從某一指標到另一指標的各種累積影響,比如分析EBIT指標從預算到實際值各因素的影響。
此類分析一般使用堆積柱形圖、折線圖(漲跌柱)來表現,Excel 2016可直接使用瀑布圖來制作影響因素分析,更方便、更簡單。
6、財務管理類圖表
最常見的就是本量利分析、自制與外購的決策分析等等,這一類圖表要根據具體情況來選擇具體的圖形,不詳述。
二、根據財務分析要強調的重點,選擇圖表的具體表現形式
根據第一點所介紹的知識,我們只是確定了圖表大類,要想展現得體,還要根據財務分析所要強調重點的不同,來選擇具體的圖表表現形式。同樣的數據,使用同樣的圖表類型,如果用不同的表現形式,所表達的主題是不一樣的。
比如同樣是使用上面表格的數據,下面的二圖都能反映甲乙公司各產品的銷售對比,但側重點不一樣,左圖是強調甲乙公司內部各產品的銷售對比,而右圖是強調各類產品的銷售對比。
如果使用下面的滑珠圖,則綜合了上面二圖的優點,既可反映甲乙公司各產品的銷售金額大小,也方便對同一產品進行對比。
如果要反映總銷售額,還要體現具體構成,則可使用累積柱形圖,并且側重點不同,要使用不同的角度。比如左圖是強調各產品的銷售收入,同時體現了在各公司的銷售構成,右圖則是首先體現了各公司的銷售收入總額,同時體現了各產品的銷售構成。
如果要反映比例構成,則要使用百分比堆和柱形圖,根據側重點不同,確定具體的表現形式。
當然,用雙層餅圖來表現也可以,如下圖:
如果安裝了Excel2016,還可使用旭日圖或樹狀圖來表現:
如果是對兩公司各產品的銷售前幾名進行排名分析,還使用下面的圖表:
上面的圖表盡管展現了排名對比,但是要琢磨一下才看得懂表達的主題,如果是做成二張圖進行對比,就更直觀、更利于理解。